Comment faire une gestion electronique de document
Le module Qualité-Doc vous permet de construire votre référentiel qualité, en intégrant l’ensemble des étapes du workflow de validation et de diffusion.
Les fonctionnalités du module
Vous trouverez sur ce module, entre autre, les fonctionnalités suivantes :
- Centralisez tous vos documents qualité
- Spécifiez le workflow de validation de chaque document
- Accédez à l’historique de validation
- Créez facilement une nouvelle version d’un document
- Assignez des destinataires et vérifiez que tous ont pris connaissance du document
- Relancez automatiquement les membres du workflow de validation
- Structurez toutes votre documentation en thèmes et sous-thèmes
- Rendez certains documents accessibles dans la base de connaissance
- ...
Les avantages en choisissant Intra'Know
La mise en oeuvre d'Intra'Know va vous apporter des bénéfices indéniables en terme d'organisation.
Les avantages pour vous sont :
- Un déploiement modulaire immédiat ou progressif
- Une interface Web très intuitive et accessible à des non-spécialistes
- Un environnement collaboratif partagé entre tous les acteurs
- Une méthodologie commune, efficace et pragmatique, intégrée dans l'outil
- Une solution flexible, évolutive, personnalisable selon votre métier, votre méthodologie, vos exigences
- Une responsabilisation de l'ensemble des acteurs
Voir aussi les solutions...
En savoir plus...Le blog Intra'Know
Au travers de son blog, Intra'Know vous propose depuis 2005 une base de connaissance très complète (plus de 400 articles) sur le management et l'organisation.
EDITO
Développer l'efficacité, les méthodes, la réactivité devient indispensable quel que soit votre métier. La base de connaissance intraknow.com a pour objectif de répondre à ces enjeux.
Christian Caoudal - ooPartners02/06/2010 Démarche collaborative de capitalisation de CONNAISSANCE
L’entreprise est aujourd’hui confrontée à des difficultés croissantes d'organisation qui handicapent son efficacité interne et lui fait perdre des points cruciaux de compétitivité. Elle intervient dans un contexte mouvant combiné à une émergence de nouvelles pratiques.
Développées dans les années 90 pour faire face à des besoins pressants d’innovation et de réactivité face à un environnement changeant, les démarches collaboratives de capitalisation de connaissances ont souvent été associées à des méthodologies complémentaires souvent déjà en œuvre dans les entreprises.
La mise en place de ce type d’approche devient donc stratégique dès lors que votre positionnement concurrentiel nécessite de déployer une culture constante de l’innovation.
15/05/2010 Dossier - Intranet Collaboratif : des exemples concrets
Un Intranet a pour objectif d'améliorer la circulation et le partage d'informations entre acteurs géographiquement distants. Mais mettre en place un Intranet est pas simple quand onn s'appuie sur des exemples très concrets.
C'est pourquoi nous avons créé ce dossier qui comprend plusieurs exemples variés à votre intention.
28/09/2009 Formation 1 jour - Sensibilisation au MANAGEMENT DE PROJET
Toutes les organisation sont aujourd'hui confrontées au besoin de mettre en place une culture orientée management et pilotage de projet.
12/11/2007 DOSSIER - Pourquoi mettre en oeuvre un Intranet
Un Intarnet est une formidable source d'optimisation des ressources et des flux de votre organisation.
Il a pour objectif d'améliorer la circulation et le partage d'informations entre acteurs géographiquement distants. Cet éloignement peut être limité (bureaux éloignés) ou illimité (pays distants). Un Intranet utilise donc les technologies du WEB pour faciliter ces échanges.
Il peut ainsi devenir, s’il est bien conçu, l’autoroute privilégiée de l’information de l’entreprise.
24/10/2007 Construire le système documentaire qualité
Un système documentaire qualité est la pierre angulaire de la mise en place d'une démarche qualité. Il fait intervenir des outils, des méthodes, des pratiques spécifiques et intervient sur le métier même de l'organisation.
Ci après une méthode précisée par l'UHP de Nancy
02/10/2007 DOSSIER - Approche collaborative : EXEMPLE BTP
Vous trouverez ici 6 cas pratiques de retours d'expérience dans des entreprises (ingénierie ou industrielles) ayant mis en oeuvre des approches collaboratives de managemnt axées sur 4 axes :
- projet
- connaissance
- qualité client
- processus
14/09/2007 DOSSIER - Intranet et Extranet – les spécificités.
Vecteur de communication, au sein d'une entreprise ou entre partenaires, l'Intranet et l' Extranet se transforment peu à peu en outils d'accès à un ensemble de ressources de manière standardisée et sécurisée. Pour simplifier, nous pourrions parler :
- d'application partagées,
- utilisables entre collaborateurs ou partenaires,
- de manières sécurisée,
- en s'appuyant sur les technologies du Web.
07/09/2007 DOSSIER - Méthodologie de mise en place d'un Intranet
Après une première série de solutions Intranet, nous assistons aujourd'hui à une évolution des outils proposés aux PME/PMI. Mais pour bien prendre en compte ces évolutions, une méthodologie appropriée est nécessaire.
07/09/2007 DOSSIER - Mettre en place un Intranet – ce qu'il faut savoir
Un Intranet a pour objectif d'améliorer la circulation et le partage d'informations entre acteurs géographiquement distants. Mais mettre en place un Intranet n'est pas simple.
C'est pourquoi nous avons créé ce dossier à votre intention.
07/09/2007 DOSSIER - Mettre en œuvre des communautés de pratiques (KM)
Il existe de nombreuses manières d’approcher le management des connaissances ou knowledge management (KM) qu’il s’agisse de gestion du capital immatériel,de modélisation du système de connaissances, de gestion de la mémoire d’entreprise, de management des compétences… Une des approche opérationnelle et efficience reste la communauté de pratiques.
07/09/2007 DOSSIER - Réussir la mise en œuvre de la veille dans une organisation : une approche historique
La veille s'est développée ces quinze dernières années au sein des entreprises internationales et françaises. Nous allons traiter ici :
- Les réseaux
- L’Internet
- Les outils spécialisés
- Le déploiement
07/09/2007 DOSSIER - vers les solutions Intranet de management des organisations
Après une première série de solutions Intranet, nous assistons aujourd'hui à une évolution des outils proposés aux PME/PMI. Il ne s'agit ainsi plus de mieux faire circuler l'information mais de contribuer à en améliorer la performance, le pilotage de l'entreprise par des indicateurs et des tableaux de bord adaptés. C'est l'objectif poursuivi par la solution IntraKnow qui a pour objectif de fournir une solution transversale aux problématiques de management d'organisation.
06/09/2007 DOSSIER - Gestion des archives et de l’information en entreprise à l’ère des NTIC
L’explosion des nouvelles technologies et de la nouvelle pensée stratégique ont remis en question la façon de travailler des entreprises.
L’éphémérité du support numérique comme l’accroissement du volume d’information disponible conduisent les professionnels à étudier la gestion des archives dès leur création. Or quel que soit le support des documents, gérer ses archives, ce n’est pas seulement conserver des preuves, c’est valoriser son patrimoine de références, organiser les traces que l’on va laisser.
Une bonne gestion des archives se fonde sur une bonne connaissance de ses besoins et de ses objectifs auxquels on a répondu de manière rationnelle. Le présent dossier s’attache à en rappeler les principes essentiels.
06/09/2007 DOSSIER - La Gestion Electronique de Documents - GED
Les technologies permettant de gérer électroniquement des documents sont à ce jour parfaitement maîtrisées. Avec la baisse rapide des coûts des matériels et logiciels associés, ces technologies, autrefois réservées aux situations les plus critiques, vont se diffuser largement.