Suivi d'activité

Gestion de projet	Gestion des connaissances	Management de la qualité
Pilotage des processus	Suivi des échanges externes	Suivi d'activité

La problématique

Les dirigeants d’entreprise ont toujours le souhait de maîtriser les activités de l’entreprise, pour des raisons initiales de suivi analytique leur permettant d’optimiser l’utilisation des ressources et compétences.
Notre approche fonctionnelle de suivi d’activité répond aux enjeux suivants :

• Tracer l’historique et le contenu de toutes les activités au sein de l’entreprise.
• Mettre en œuvre la démarche et les outils permettant à chacun de renseigner les informations sur ses activités,
• Fournir les données permettant le suivi des ressources allouées dans les différentes activités (commerciale, projets, production, réunions, congés,…),
• Planifier les charges de travail et allouer les ressources,
• Consolider les informations au niveau des projets, des services ou de l’entreprise.

Cette démarche est mise en œuvre dans une volonté d’améliorer l’organisation collective (Vision analytique et justification des activités, choix dans l’optimisation des ressources) et individuelle (éviter les surcharges de travail, planifier les actions de chacun, structurer le suivi du travail personnel).

La réponse apportée

La plateforme technologique Intra’Know que nous mettrons en oeuvre pour répondre à votre besoin pourra comprendre les fonctionnalités suivantes :

• Analyser les dépenses associées à vos projets
• Consulter le temps passé sur chaque projet par utilisateur
• Justifier des activités de vos collaborateurs auprès de vos clients
• Obtenir le détail du travail réalisé par un utilisateur sur une période et/ou un projet
• Exporter ces données sous Excel
• ...

• Adoptez la méthode Intra'Know pour piloter vos projets !
• Déployez votre démarche de capitalisation des connaissances !
• Pilotez avec Intra'Know votre référentiel documentaire !
• Intégrez la démarche Intra'Know de pilotage de processus !

   ou    02 99 55 15 03