Plateforme collaborative de gestion de projet

Suivez tous les projets de votre entreprise

Gérez vos projets et accédez rapidement aux informations essentielles pour maximiser votre efficacité au quotidien. Vous bénéficiez d’un accès simplifié au dossier de cadrage, votre planning s’affiche sous la forme d’un diagramme de GANTT et vous évaluez la charge de travail de vos équipes.

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Un outil intuitif pour gérer plus efficacement vos projets

Cadrage Projet

Gestion de portefeuille de projets

Vos différents projets créés au sein de la plateforme intra’know peuvent être regroupés par portefeuilles dans le but de faciliter votre prise de décision et d’augmenter votre visibilité. Le portefeuille de projets rassemble ainsi toutes les informations liées aux projets en termes d’avancement, de plannings, de ressources et de budget.

Dossier de cadrage

Chacun de vos projets pourra être composé d’un dossier de cadrage que le chef de projet élabore en début de projet et qu’il peut faire vivre tout au long de la vie de son projet. Celui-ci permet de fournir une vision formalisée synthétique, mais complète, des éléments structurants du projet. Le chef de projet défini ainsi les principaux objectifs, enjeux, risques et facteurs clés de succès.

Gestion des risques

La solution collaborative, intra’know vous permet une gestion avancée des risques liés ou non à un projet. Après avoir identifié l’occurrence et la gravité des événements qui peuvent survenir, la solution permet de définir un ensemble de mesures afin d’atténuer le risque et d’évaluer le risque résiduel.

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Un outil de pilotage de votre activité de projets

Planning de Gantt

Planification des projets par diagramme de GANTT

Pour accroître l’agilité de votre gestion de projet, le planning est géré sous la forme de diagramme de GANTT dans lequel chaque action peut être définie comme un jalon avec un responsable, une charge prévisionnelle et un délai de réalisation. Ainsi cette vue offre une interface ergonomique.

Saisie des temps

Le module de gestion des temps permet à chaque collaborateur de saisir les temps passés sur les différentes activités. Ce module est notamment utile pour la justification des temps de travail lors de la demande d’un crédit d’impôt de recherche (CIR) ou d’un crédit d’impôt innovation (CII).

Tableau de bord

Rattaché à vos portefeuilles de projets, le tableau de bord regroupe les principaux indicateurs de coûts, de délais et de qualité nécessaires au pilotage de vos projets. De plus, pour vos besoins les plus avancés, intra’know peut être couplé à la solution de Business Intelligence (B.I) Qlik Sense permettant ainsi la création de tableaux de bord entièrement personnalisés.

Suivi du budget

Maîtrisez votre budget dès son introduction dans le portefeuille des projets en saisissant les montant directement dans la fiche projet. Intra’know prévoit le suivi des éventuelles dérives budgétaires en comparant le budget initialement prévu, le budget réalisé et les réévaluations successives.

Les atouts de notre outil collaboratif de gestion de projet

Visualisation actions

VISUALISER LES ACTIONS
EN UN SEUL
COUP D’ŒIL

coordination

PILOTER EFFICACEMENT GRÂCE AUX LIENS ENTRE PLAN DE CHARGE, PLANNING ET TEMPS

Gain de temps

GAGNER DU TEMPS
EN RÉUTILISANT
DES PROJETS EXISTANTS

Travail-en-équipe

HARMONISER LES
MÉTHODES DE
GESTION DE PROJETS

Découvrez les histoires de nos clients

“ Adaptabilité, évolutivité et modularité intégrée décrivent parfaitement le logiciel collaboratif. iK sait faire des ponts entre une base de connaissance et une gestion documentaire, entre la partie RH et la saisie des temps. On évite ainsi d’avoir N solutions pour chacun des domaines en particulier.  Lire le témoignage

Damien, Saltel Industries

“ La solution intra’know nous offre la possibilité de partager avec les différents collaborateurs et les différents services sur toute la France, les dossiers et la gestion des projets. Elle nous a permis d’intégrer cette démarche qualité, de traçabilité des documents sur l’ensemble de nos activités.  Lire le témoignage

Vincent, Cardinal Edifice
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