La plateforme GED collaborative

Planifier les tâches et les actions

La plateforme collaborative intra’know intègre un ensemble d’outils nécessaires à la construction d’un véritable intranet d’entreprise afin de faciliter votre Gestion Électronique des Documents (GED) dans le but de mieux travailler ensemble.

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Partagez les connaissances, les savoir-faire et les événements

Plateforme personnalisée

Base de connaissance

La base de connaissance est utilisée pour votre Gestion électronique des documents (GED) d’entreprise : veilles réglementaires, modèles de documents, documents marketing ou encore les bonnes pratiques. Ainsi, partagez simplement des fichiers, prenez connaissance des dernières informations, organisez vos sources favorites et gardez un historique de consultation.

Page d’accueil personnalisée

Intra’know, vous permet de définir une page d’accueil spécifique pour chaque utilisateur. Par un système de widgets, personnalisez l’organisation et les informations importantes auxquelles vous souhaitez accéder rapidement en agençant à votre goût l’accueil de votre outil.

Agenda

Sur l’agenda, retrouvez vos principaux événements tels que vos rendez-vous, vos réunions, vos interventions ou vos absences. Grâce à sa vue sur les prochaines semaines, votre logiciel collaboratif vous offre une vision précise et simplifiée des prochains événements.

Réunions

Intra’know simplifie le pilotage des réunions. Grâce à ce module, il vous est possible d’envoyer des invitations qui seront directement ajoutées dans l’agenda, éditez ensuite directement le compte-rendu de la réunion.

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Trombinoscope

Trombinoscope

Le trombinoscope vous permet de gérer les profils et informations professionnelles nécessaires à l’identification des compétences internes et externes. Cet annuaire partagé de l’ensemble des utilisateurs permet de bénéficier d’une visibilité importante des équipes, tout en profitant de profils enrichis et complets.

Actualités

La fonctionnalité actualités vous permet très facilement de créer des notes d’information. Afin de rassembler toutes les informations en un endroit unique, ces actualités sont également rattachées à la base de connaissance.

Forum

Posez les fondements de votre nouveau réseau social d’entreprise et augmentez les échanges au sein des équipes grâce à l’utilisateur du forum. Cet espace permet de créer des discussions entre l’ensemble des collaborateurs. Ainsi, vous partagez vos idées dans des espaces de discussion commun.

Mails à classer

Intra’know permet de récupérer des e-mails et pièces jointes associées directement depuis votre messagerie. Une fois joints à une structure, vous gardez une trace et un accès rapide de vos échanges avec vos contacts.

Facilitez la gestion quotidienne des tâches et des actions

Suivez en temps réel les tâches affectées à vos activités depuis votre plateforme collaborative. Quotidiennement, envoyez, réaffectez et transmettez des demandes de réalisation de tâches à vous-même ou à vos collègues. Visualisez rapidement l’état d’avancement et de réalisation.

Intervention

Avec le module Intervention, vous pouvez piloter les interventions qui ont été affectées à l’ensemble des collaborateurs de la plateforme. A cela, il faut ajouter la possibilité de saisir des temps.

Système de gestion de workflow

La mise en place d’un workflow maîtrisant l’enchaînement des tâches et des actions, vous garantit le respect des bonnes pratiques, l’harmonisation des méthodes et une parfaite traçabilité des actions. Alors, vous optimisez votre gestion des actions.

Les atouts de notre outil collaboratif GED

Fichiers sécurisés

AUCUNE PERTE D’INFORMATION
ET DE CONNAISSANCE

Ergonomie

DOCUMENTS RETROUVÉS
RAPIDEMENT ET SIMPLEMENT

Tracer les informations

DOCUMENTS TRACÉS
SUR L’ENSEMBLE DES ACTIVITÉS

Mise-à-jour

ÉVOLUTIVITÉ ET
ADAPTABILITÉ DE L’OUTIL

Découvrez les histoires de nos clients

“ L’intérêt de la plateforme intra’know pour une équipe de consultants comme nous très peu basée au siège, c’est le côté web, accessible à distance et le partage d’information de façon simple. Lire le témoignage

Médéric, Périnove

“ Nous utilisons beaucoup la base de connaissance qui nous a permis le passage d’une gestion documentaire artisanale (système papier) à une gestion informatisée. Ce traitement des opérations et de l’information évite les échanges de mails ou de coups de téléphone qui sont beaucoup plus intrusifs. Lire le témoignage

Jean-Marc, Nissan Espace 3

“ Nous avons sélectionné intra’know pour le partage d’informations. Cet outil collaboratif est une base de connaissance, avec une mise à jour en temps réel et disponible pour tout le monde au même moment.  Lire le témoignage

Véronique, Josset Menguy
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