La plateforme GED collaborative

La base de connaissance est utilisée pour votre Gestion électronique des documents (GED) d’entreprise : veilles réglementaires, modèles de documents, documents marketing ou encore les bonnes pratiques. Ainsi, partagez simplement des fichiers, prenez connaissance des dernières informations, organisez vos sources favorites et gardez un historique de consultation.

Intra’know, vous permet de définir une page d’accueil spécifique pour chaque utilisateur. Par un système de widgets, personnalisez l’organisation et les informations importantes auxquelles vous souhaitez accéder rapidement en agençant à votre goût l’accueil de votre outil.

Sur l’agenda, retrouvez vos principaux événements tels que vos rendez-vous, vos réunions, vos interventions ou vos absences. Grâce à sa vue sur les prochaines semaines, votre logiciel collaboratif vous offre une vision précise et simplifiée des prochains événements.

Intra’know simplifie le pilotage des réunions. Grâce à ce module, il vous est possible d’envoyer des invitations qui seront directement ajoutées dans l’agenda, éditez ensuite directement le compte-rendu de la réunion.

Le trombinoscope vous permet de gérer les profils et informations professionnelles nécessaires à l’identification des compétences internes et externes. Cet annuaire partagé de l’ensemble des utilisateurs permet de bénéficier d’une visibilité importante des équipes, tout en profitant de profils enrichis et complets.

La fonctionnalité actualités vous permet très facilement de créer des notes d’information. Afin de rassembler toutes les informations en un endroit unique, ces actualités sont également rattachées à la base de connaissance.

Posez les fondements de votre nouveau réseau social d’entreprise et augmentez les échanges au sein des équipes grâce à l’utilisateur du forum. Cet espace permet de créer des discussions entre l’ensemble des collaborateurs. Ainsi, vous partagez vos idées dans des espaces de discussion commun.

Intra’know permet de récupérer des e-mails et pièces jointes associées directement depuis votre messagerie. Une fois joints à une structure, vous gardez une trace et un accès rapide de vos échanges avec vos contacts.

Suivez en temps réel les tâches affectées à vos activités depuis votre plateforme collaborative. Quotidiennement, envoyez, réaffectez et transmettez des demandes de réalisation de tâches à vous-même ou à vos collègues. Visualisez rapidement l’état d’avancement et de réalisation.

Avec le module Intervention, vous pouvez piloter les interventions qui ont été affectées à l’ensemble des collaborateurs de la plateforme. A cela, il faut ajouter la possibilité de saisir des temps.

La mise en place d’un workflow maîtrisant l’enchaînement des tâches et des actions, vous garantit le respect des bonnes pratiques, l’harmonisation des méthodes et une parfaite traçabilité des actions. Alors, vous optimisez votre gestion des actions.