NOUVEAUTÉS DE LA V9 D’INTRA’KNOW – Module Planification

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Module Planification (ik v9)

 

OBJECTIFS

  •  Planifier les utilisateurs sur les différents sujets de la société :
    · Projets du module projet
    · Activités et chantiers paramétrés dans les modules de Saisie des temps/Agenda
  • Visualiser le bilan des charges planifiées 

DESCRIPTION DU MODULE



Sous-menus

  • Planification
    · Afficher le planning 
    · Ajouter des affectations de ressources sur les sujets
    · Visualiser le le tableau récapitulatif des charges en bas du planning

  • Administration
    Paramétrer les différents sujets à planifier :
    · Gestion des projets (cf. module Projet – Manuel Administration)
    · Gestion des activités et chantiers (cf. module Saisie des temps – Manuel Administration)

 

· L’utilisateur standard n’accède qu’à son planning.

· L’utilisateur privilégié n’accède qu’à son planning et celui de son équipe.

· Par défaut, l’ajout/modification/suppression est possible par les responsables pour leur équipe s’ils sont utilisateurs privilégiés, et par les administrateurs.
· Si le responsable d’équipe doit pouvoir modifier son propre planning, 
lui affecter une fonction qui dispose de ce droit spécifique :

  · fonction affectée dans Administration générale > Gestion des utilisateurs > Modification d’un utilisateur > Onglet Groupes ;

  · droit paramétré dans Administration générale > Gestion des fonctions > Modification des droits du groupe > Onglet Infos générales > Ajouter des droits spécifiques > Module planification > Droit « Modification planification personnelle »)

 

CRITÈRES DE SÉLECTION

Actions possibles :

  •  Plier/déplier le bloc de sélection.
  • Ouvrir le calendrier des indisponibilités pour modifications.
    Affiché si droit de modification des indisponibilités des collaborateurs. (Disponible par défaut pour les administrateurs de la plateforme et du module Agenda.)
  • Comparer les temps planifiés, avec les temps prévus dans le module Projet. Sélectionner l’option dans la liste « Comparer avec » et Valider pour afficher le tableau en bas de page.

 

Échelle

Intervalle de temps plafonné à 5 ans.

 

GRILLE DE PLANIFICATION

Permet de visualiser en fonction des critères sélectionnés, l’affectation des ressources aux sujets d’actualité.

Dans la vue « Sujet », les jours hebdomadaires de congé et les absences ne sont pas affichés car ils sont fonction de chaque utilisateur.

 

Actions possibles :

  • ·  
    · Ou cliquer dans une ligne de la grille sur le jour souhaité. Seront pré-remplis : la période avec ce jour, et selon la vue, l’utilisateur ou le sujet.
    · Ou cliquer/glisser dans une ligne de la grille sur la période souhaitée. Seront pré-remplis : la période, et selon la vue, l’utilisateur ou le sujet.
    Ouvre la fenêtre d’ajout/modification d’une planification.
  •  Visualiser les informations de la planification. Survoler avec la souris.

 

  • Glisser dans le temps une planification. Cliquer sur une planification et la décaler.
    La date de fin peut être décalée pour maintenir fixe le nombre de jours planifiés,
  • Modifier une planification. Cliquer droit sur la planification pour sélectionner. Ouvre la fenêtre d’ajout/modification d’une planification.
  • Supprimer une planification. Cliquer droit sur la planification pour sélectionner.
    Un message demande la confirmation de la suppression.

 

TABLEAU RÉCAPITULATIF DES CHARGES

 Permet de visualiser les surcharges collaborateur grâce aux cellules orangées, et le restant disponible. 

 

Actions possibles :

  • Afficher spécifiquement la grille de planification d’un collaborateur en surcharge. Cliquer sur le nombre dans la période orangée actualise la grille de planification avec le critère utilisateur correspondant.


Indisponibilités planifiées
Nombre de jours d’indisponibilité planifiés pour l’utilisateur, sur la période sélectionnée dans le bloc de Sélection.

Nb jours travaillés cible
Sur la période sélectionnée dans le bloc de sélection, excluant les Week-ends et jours fériés.

Exclusion, sauf pour les utilisateurs dont les jours de repos sont déclarés manuellement (paramétré dans Administration générale > Gestion des utilisateurs > Modification d’un utilisateur > Onglet Infos générales > Champ Gestion des repos)

Disponibilité
= « Nb jours travaillés cible » – « Indisponibilités planifiées » – « Total » planifié


TABLEAU COMPARATIF DES TEMPS PLANIFIÉS ET PRÉVUS PROJET

Disponible en vue Utilisateur ou en vue Sujet.

Chaque colonne de temps est divisée en 2 et affiche en parallèle :
– Prévi : les charges prévisionnelles venant de la macro-planification (valeurs affichées par défaut dans le tableau récapitulatif es charges)
– Gantt : les charges prévues venant des données saisies dans les actions des projets

 




AJOUT/MODIFICATION D’UNE PLANIFICATION

 
Utilisateur

Sélectionner pour faire apparaître les période, taux et nombre de jours.

Période
Si modifiée, actualise le nombre de jours.

Taux d’affectation
Si modifié, actualise le nombre de jours.

Nb jours
Si modifié, actualise le taux d’affectation.