Outil de gestion des RH et GPEC

Optimisez votre gestion des données et vos processus RH

Sur la plateforme collaborative intra’know, les informations administratives relatives à vos collaborateurs sont conservées dans une fiche totalement paramétrable. Chacun peut ainsi intervenir à l’enrichissement et à l’actualisation permanente du système de gestion des ressources humaines (RH).

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Du recrutement à la contractualisation

intra'know RH

Gestion des candidatures

La gestion des candidatures vous permet d’organiser toutes les étapes d’un recrutement en dématérialisant la réception des candidatures à la faveur de l’intégration d’un formulaire de candidature web. Vous pouvez aussi constituer un vivier des candidats et ainsi gagner du temps lors de vos prochains recrutements.

Gestion des contrats

Dans la plateforme intra’know, vous pouvez dématérialiser toutes les informations contractuelles et suivre l’évolution d’un collaborateur au sein de votre entreprise.

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Suivez la vie et les événements de l’entreprise

Gestion des évènements

La gestion des événements vous permet de suivre les éléments passés et à venir concernant vos collaborateurs. Des rappels peuvent être créés pour simplifier la gestion des événements importants, comme les entretiens, les visites médicales ou les habilitations.

Gestion des formations

Pour simplifier la gestion des formations et le suivi des activités des ressources humaines, intra’know propose une gestion sous la forme de workflow. Cet outil vous permet une capitalisation simple des éléments et un suivi précis. Suivez l’historique des formations suivies et soulignez les plus importantes.

Gestion des indisponibilités

La gestion des absences est gérée par une déclaration provenant de l’utilisateur. Vous pouvez bénéficier rapidement de la vue d’ensemble des indisponibilités de vos équipes. Intra’know vous offre également la possibilité de planifier des absences sur une période ou de façon récurrente et de générer des exports.

Suivi du parcours d’intégration et des compétences

Intra’know vous permet de créer et de suivre le parcours d’intégration de chaque nouveau collaborateur. Vous fixez des objectifs et compétences à acquérir sur une période donnée.

Pilotez et optimisez votre GPEC

iK RH

Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

Le module GPEC permet de mieux piloter le référentiel des métiers de l’entreprise. Vous allez ainsi pouvoir évaluer chaque collaborateur par rapport aux compétences attendues de sa fiche de poste et produire des reporting pertinents.

Reporting RH

Optimisez vos reporting RH en automatisant différents rapports. Vous disposez d’alertes pour le suivi des informations importantes telles que les habilitations et contrats arrivant à échéances, ou les nouveaux collaborateurs sans parcours d’intégration.

Les atouts de notre outil collaboratif

Interfaces

DÉMATÉRIALISER
L’ENSEMBLE DE DOSSIERS
DES COLLABORATEURS

notification

ETRE ALERTÉ SUR
LES ÉTAPES CLÉS
A NE PAS OUBLIER

coordination

PILOTER ET SUIVRE
EFFICACEMENT
L’ACTIVITÉ

Saisie des infos

GÉRER LES FORMATIONS,
VISITES MÉDICALES,
PARCOURS D’INTÉGRATION

Découvrez les histoires de nos clients

“ Adaptabilité, évolutivité et modularité intégrée décrivent parfaitement le logiciel collaboratif. iK sait faire des ponts entre une base de connaissance et une gestion documentaire, entre la partie RH et la saisie des temps. On évite ainsi d’avoir N solutions pour chacun des domaines en particulier.  Lire le témoignage

Damien, Saltel Industries

“ Intra’know est devenue notre plateforme CRM groupe ainsi que notre portail intranet. L’outil regroupe toute notre base clients et prospects : l’ensemble des échanges et informations importantes sont enregistrées sur chaque fiche contact facilitant ainsi le suivi de l’activité.  Lire le témoignage

Dimitry, Groupe Guisnel

“ La solution intra’know nous offre la possibilité de partager avec les différents collaborateurs et les différents services sur toute la France, les dossiers et la gestion des projets. Elle nous a permis d’intégrer cette démarche qualité, de traçabilité des documents sur l’ensemble de nos activités.  Lire le témoignage

Vincent, Cardinal Edifice
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