Mieux piloter vos processus pour améliorer la performance de votre entreprise

Intra’know est une plateforme de travail collaboratif transversale à votre organisation et très intuitive à l’usage, qui s’adapte naturellement à votre organisation grâce à de nombreuses possibilités de personnalisation, pour optimiser le pilotage de vos activités clés. Gagnez en excellence !

  • Dynamisez le partage et la capitalisation des informations importantes de toutes natures : événements, documents, interventions, …
  • Professionnalisez la gestion de vos plans d’action, quelle qu’en soit l’origine : projets, workflows, qualité, collaborateurs, gestion, …
  • Garantissez une adoption homogène des bonnes pratiques sur l’ensemble de vos sites
  • Outillez la gestion de votre Système de Management Intégré
  • Pilotez l’activité opérationnelle, capitalisez les expériences et enrichissez le patrimoine informationnel sur les ressources clés de votre entreprise : collaborateurs, clients, documents, projets…

Nos clients commencent souvent par une première configuration simple puis ils font régulièrement évoluer leur plateforme pour qu’elle reste alignée avec les enjeux stratégiques de leur organisation !

Découvrez les fonctionnalités d’intra’know

Fédérez vos équipes autour d’un outil unique

Stop fichiers excel

STOPPER LES
FICHIERS EXCEL

Tracer les informations importantes

TRACER LES INFORMATIONS
IMPORTANTES

Travail-en-équipe

HARMONISER LES PRATIQUES
SUR DIFFÉRENTS SITES

Interfaces

OUTIL INTERFAÇABLE
ET PERSONNALISABLE

Intra’ know, une réponse personnalisée à vos besoins métiers

Partage d’information

Informez, partagez, valorisez, diffusez les informations importantes en interne et sur les réseaux sociaux. Optimisez l’organisation de votre documentation dans la base de connaissance pour en faciliter le partage et la recherche ultérieure : veille, modèles, manuels, … En savoir +

Tâches

Optimisez le pilotage et la gestion des tâches de chacun grâce à un outil unique et partagé. En savoir +

Edition en ligne

Gagnez en efficacité grâce à notre outil d’édition en ligne :
– Fin aux étapes fastidieuses de téléchargement – modification – remise en ligne des documents
– Plus besoin d’une suite bureautique sur vos ordinateurs
– Travail collaboratif et simultané sur un même document

Gestion des droits

Maîtrisez parfaitement la confidentialité des accès à l’information grâce aux nombreuses possibilités de paramétrage des droits, fruit de plus de 15 ans d’expériences dans la modélisation d’organisations complexes, multi-sites et ouvertes vers l’extérieur (clients, partenaires, fournisseurs, …).

Gestion des documents qualité

Gérez vos documents qualité simplement tout en respectant les exigences des normes ISO en termes de rédaction, vérification, approbation et diffusion contrôlée.

Evénements

Mettez en place une vraie démarche d’amélioration continue en proposant l’enregistrement des événements indésirables et des demandes d’amélioration en mobilité aussi bien qu’au bureau.
Traitez efficacement ces demandes grâce à un processus ergonomique, unifié, personnalisable et garantissant la centralisation du suivi des plans d’action.

Risques

Cartographiez vos risques et mettez en place une vraie démarche de prévention soutenue par des plans d’actions visant à réduire les risques et bénéficiant naturellement des retours d’expériences issus du traitement des événements (accidents, incidents, …). En savoir +

Exigences réglementaires

Vérifiez votre conformité aux différents référentiels auxquels vous êtes soumis (réglementaires, ISO, bonnes pratiques, …) et pilotez les actions de mise en conformité de manière centralisée et collaborative. En savoir +

Audits

Établissez le planning des audits et des réunions QHSE visuellement grâce à de vrais outils de planification GANTT et agenda. Enregistrez les écarts d’audit et suivez les plans d’actions de mise en conformité. En savoir +

Gestion de portefeuille de projets

Facilitez le pilotage de vos projets grâce à des outils synthétiques consolidant les informations de pilotage des chefs de projets.
Mettez en oeuvre une démarche de pilotage des objectifs issus de la déclinaison de votre stratégie ou de votre politique : schéma directeur, projets stratégiques, agenda21, Programmation Pluriannuelle des Investissements (PPI), … En savoir +

Cadrage et Planification

Gagnez en agilité grâce à des outils de planification visuels de type GANTT simples, intuitifs et collaboratifs.
Partagez naturellement l’avancement des délais. En savoir +

Pilotage des ressources

Simulez les affectations, consolidez un plan de charge et analysez vos estimations en les comparant aux temps passés. En savoir +

Suivi du budget

Consolidez une vision budgétaire de vos projets et comparez le budget initialement prévu, le budget réalisé et les réévaluations successives. En savoir +

Fiche de suivi d’un tiers

Capitalisez les informations importantes relatives aux structures de votre écosystème (clients, prospects, fournisseurs, partenaires) et améliorez le pilotage collaboratif ! En savoir +

Suivi des échanges

Programmez vos plans d’actions commerciaux, capitalisez et historisez l’ensemble de vos échanges avec les structures identifiées. En savoir +

Pilotage du portefeuille d’affaires

Bénéficiez d’une vue de pilotage de l’ensemble du portefeuille des affaires et du prévisionnel en renseignant les informations essentielles sur les affaires. En savoir +

Gestion des demandes entrantes commerciales

Fiabilisez le suivi des demandes client grâce à un workflow de gestion paramétrable et bénéficiez d’une traçabilité de l’ensemble des demandes pour un meilleur pilotage…

Gestion du recrutement

Optimisez la gestion du recrutement : de la publication de vos offres sur les job boards jusqu’à la validation des candidatures les plus pertinentes. En savoir +

Suivi du parcours d’intégration

Gérez le parcours d’intégration de vos nouveaux collaborateurs. Vous pouvez lier à ce processus : des objectifs, des documents clés, des compétences à acquérir, … En savoir +

Fiche individuelle

Centralisez et partagez de façon très sécurisée (gestion des droits) les informations clés de vos collaborateurs : données administratives, documents clés (titres de séjour, CACES…), habilitations, certifications, … et programmez les actions nécessaires pour piloter faire vivre les process clés (entretiens individuels, …).

Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

Dématérialisez les informations de votre référentiel de compétences et positionnez chaque collaborateur par rapport aux compétences attendues de façon à identifier les actions qui leur permettront de progresser. En savoir +

Partez à la découverte d’intra’ know

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Intra’ know a simplifié leur quotidien

Nos clients témoignent

Intra’know c’est tout d’abord un gain de temps. Désormais nous retrouvons facilement des documents et nous ne perdons plus de temps dans nos mails. Le système de notifications nous a également permis de limiter les incidents car tous les collaborateurs sont rapidement informés en cas de risques.
Maintenant que nous avons essayé intra’know, nous ne pouvons plus nous en passer !

Françoise, CCI Nouméa

Lire le témoignage

Intra’know est devenue la colonne vertébrale de notre système d’information, notre véritable intranet collaboratif. Elle nous permet de nous structurer, de réaliser simplement nos formalités ISO, et de dématérialiser l’ensemble de nos documents RH. Le maître mot d’intra’know, c’est le partage d’information, l’information unique à un seul endroit plutôt qu’elle soit répartie dans chacune des boites mails des collaborateurs. 

Damien, Saltel Industries

Lire le témoignage

Accéder à nos références clients

Un outil au service des différents métiers de l’entreprise

Pilotez votre entreprise, prenez les bonnes décisions et engagez les bonnes actions grâce à des rapports KPI détaillés. Une solution qui soutient et pérennise votre démarche de transformation digitale et d’amélioration continue.

Gérez avec plus de fiabilité vos systèmes de management QHSE. L’outil vous permet de traiter des écarts, incidents, non conformités et réclamations. Intégrez les exigences réglementaires ou normatives et suivez leur application.

Préparez la bonne mise en œuvre de vos projets via le dossier de cadrage pré-établi. Créez vos projets dans intraknow, planifiez le travail de votre équipe et attribuez les tâches. Il suffira alors de suivre en temps réel l’avancement de vos projets et d’éditer votre reporting.

La GPEC (Gestion Prévisionnelle de l’Emploi et des Compétences) est au cœur d’intra’know pour optimiser votre gestion RH et vous aider à accompagner les collaborateurs dans leur évolution de carrière ainsi que dans la gestion de leur formation.

Maximisez votre suivi et votre productivité commerciale. Centralisez et gérez toute votre activité sur une seule plateforme : devis envoyés, valeur des opportunités, affaires gagnées et perdues, rendez-vous effectués, mails envoyés…. Ne perdez plus aucune information sur vos clients !

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Partenaires

Pourquoi intra’ know ?

VOS DONNÉES
EN TOUTE SÉCURITÉ

Sécurisation des données

Intra’know est une plateforme full-web et propose un accès sécurisé par login et mot de passe.

UN HÉBERGEMENT
AU CHOIX

Mise à jour

Un hébergement dans le cloud en France ou on-premise selon votre besoin

À UTILISER
OÙ QUE VOUS SOYEZ

Uniformisation - Harmonisation

La plateforme est responsive et disponible en mobilité (smartphone, tablette).

INTUITIF ET
SIMPLE D’UTILISATION

Information retrouvée facilement

Une interface ergonomique et pensée pour rendre agréable l’expérience de chaque utilisateur

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