LA SOLUTION WEB COLLABORATIVE DE GESTION D’ENTREPRISE Communiquez. Pilotez. Optimisez.

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efficatite

d’efficacité opérationnelle

Fini les réunions mal gérées, les notes égarées, les projets compliqués mal planifiés. intra’know deviendra rapidement votre meilleur allié pour gérer vos projets au quotidien en mode collaboratif.

mail1

de mails internes échangés

Vous pouvez désormais utiliser intra’know pour partager les informations importantes à vos collaborateurs. Vous créez du lien entre eux sans pour autant surcharger leurs boîtes mails ni leur quotidien.

clic

clics pour tout retrouver

intra’know vous permet de capitaliser et de structurer la connaissance de votre entreprise. Ce savoir collectif est maintenant accessible en quelques clics grâce à l’outil de recherche disponible sur la plateforme.

INTRA’KNOW : UN PORTAIL D’ACCÈS UNIQUE
pour améliorer la collaboration au sein de votre entreprise

portail d'accès unique

 

Avec intra’know, vous bénéficiez d’une expérience utilisateur unique.


Chacun de nos modules spécifiques, activables à la demande, savent intéragir entre eux et échanger des données.
Cette architecture à la fois robuste et flexible, vous permet de construire la plateforme intranet/extranet
répondant exactement à votre besoin.

NOTRE MÉTIER
Répondre de la façon la plus adaptée à votre besoin

grande entreprise

vous êtes une
grande entreprise

Vous cherchez à mettre en place un outil logiciel dédié à faire collaborer un nombre important d’utilisateurs sur un processus clé de votre organisation.

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vous êtes une petite
ou moyenne entreprise

Vous cherchez à mettre progressivement en œuvre une plateforme modulaire et intégrée, en support de votre organisation
interne.

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reseau pro

vous êtes un réseau
ou une association

Vous cherchez un outil simple d’usage
pour permettre à vos membres de créer
du lien entre eux et de partager de
l’information.

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Notre actualité

Club Clients intra’know 2015

Le 18 juin dernier s’est déroulée la 3ème édition des rencontres​ de notre Club Clients intra’know. Ce fut un moment riche en échanges d’idées et d’expériences entre les entreprises utilisatrices d’intra’know.
Y étai​ent notamment présents l’Institut Pasteur, Total, Cardinal EdificeGuisnel, Bostik (GROUPE ARKEMA)​ tous ayant un point commun: leur souhait d’améliorer leur organisation interne avec le support d’une plateforme collaborative. 

Cette journée, rythmée par les tables rondes et les ateliers de démonstrations, a permis à nos clients de prendre connaissance des retours d’expériences de la communauté utilisatrice.
E​n voici un court résumé.

Cardinal Edifice (Entreprise générale du bâtiment) et Guisnel Location (Transport ​de meubles ​et location de véhicules industriels) ont évoqué la manière dont intra’know les a aidés à piloter leurs activités quotidiennes de manière collaborative. Comment ? En simplifiant non seulement le traitement et la diffusion des informations opérationnelles mais aussi en planifiant efficacement leurs tâches, leurs ressources et en gérant des projets plus ou moins complexes.

Bostik (Fabricant de colles et adhésifs) et Saltel Industries (Fabricant pour l’industrie pétrolière) ont évoqué l’harmonisation de leurs procédures avec intra’know,  le partage de bonnes pratiques entre collaborateurs et la façon dont l’outil leur a permis d’acquérir ou de permettre le renouvellement de certaines de leurs certifications ISO et OHSAS.

De plus, dans une optique liant la GRH et les process métiers, Saltel Industries a partagé avec nous sa gestion de l’intégration d’un nouveau salarié​: un parcours jalonné de documents et d’information à prendre en compte et d’étapes avec son encadrement pour l’aider au quotidien dans sa mission.

Enfin Sodistra (Concepteur d’éléments isothermes) et Hardy Roux (Fabricant de meubles de cuisine) ont informé la communauté utilisatrice sur la manière collaborative dont ils utilisent intra’know pour dynamiser et piloter leurs commerciaux et orienter toute l’entreprise autour du client.

Ce événement fut aussi pour nos clients  un moment  d’échange avec l’équipe en charge des évolutions d’intra’know au cours duquel ils ont pu évoquer leurs différentes problématiques. Cela permettra de continuer d’adapter la solution pour toujours mieux répondre à leurs attentes. 

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L’outil collaboratif intra’know au sein du groupe Guisnel

Dimitry Schoumann est directeur des opérations​ Guisnel Location et membre du comité de direction du ​Groupe Guisnel.

En quelques mots, quelle est la carte d’identité du groupe Guisnel ?
« Nous sommes un groupe familial détenu à 100 % par Yann Guisnel. Nous comptons aujourd’hui plus de onze agences en France, une en Belgique, une autre au Portugal et 800 ​collaborateurs. L’activité du groupe c’est : 

1) du transport de meubles (à travers le monde, tant pour les particuliers que pour les magasins professionnels) au travers de la filiale Guisnel Distribution.
2) de la location de véhicules industriels (en France uniquement) au travers de la filiale Guisnel Location

​ Notre chiffre d’affaires est estimé entre 60 et 70 millions d’euros par an. »

Pour quelle raison avez-vous décidé de mettre en œuvre intra’know au sein de Guisnel Location ?
« Chez Guisnel location, des réunions hebdomadaires d’exploitation sont organisées. Ces réunions permettent de gérer le planning de réservation de nos camions et le taux d’occupation de nos salariés. On a longtemps géré ces plannings avec des fichiers Excel. Or, avec la masse de données grandissante, cette gestion s’avérait être de plus en plus compliquée et risquée. Il nous a donc fallu chercher un outil qui nous permette :
1) de mieux organiser notre métier de location de véhicules​, surtout la partie location courte durée (plus complexe à gérer) et qui représente tout de même 20% de notre CA.
2) de sécuriser nos données opérationnelles : en remplaçant les fichiers Excel par un outil collaboratif comme intra’know, on évitait les risques de plantage, de perte en ligne et de mauvaise organisation : une réservation, faite même 6 mois à l’avance, ne peut plus se perdre. »

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L’outil collaboratif intra’know pour la transformation des entreprises

   On nous interroge régulièrement sur les raisons qui nous poussent à faire évoluer intra’know vers plus de collaboration et plus de partage. Nous avons donc cherché dans cet article à vous proposer un condensé des réponses que nous tentons d’apporter au quotidien. 

     Dans un contexte profondément chahuté, l’entreprise doit s’habituer à se remettre en cause en permanence, à changer, à évoluer et à se transformer. L’entreprise, certes, doit adapter sa stratégie, voire sa vision à long terme, mais elle doit aussi, au quotidien, investir dans sa façon de gérer ses activités. Ces dernières doivent être de plus en plus agile pour répondre aux attentes fluctuantes des prospects et des clients.

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