Une plateforme collaborative pour mieux gérer son activité

Vous êtes à la recherche d’une plateforme collaborative pour mieux gérer vos projets et vos activités transverses ? intra’know est une plateforme collaborative qui va vous permettre de mieux fonctionner ensemble et d’améliorer votre fonctionnement interne.

Pour casser le fonctionnement en silo 

Une plateforme collaborative comme intra’know doit vous permette de mieux travailler ensemble. En utilisant intra’know, vous allez offrir à vos salariés la possibilité de mieux collaborer, en partageant clairement les informations et les actions entre les différents services de l’entreprise (facturation, secrétariat, direction, etc.). Plus d’effet tunnel ! Fini le fonctionnement en vase clos au sein d’un service ! L‘ensemble des actions, des comptes-rendus ou des échanges sont désormais disponibles dans la plateforme collaborative intra’know et sont accessibles à qui de droit

Les fonctionnalités de gestion de projet 

Pas de bon outil collaboratif sans fonctionnalités de gestion de projet. La gestion de projet avec intra’know s’appuie sur trois piliers : les outils de gestions de projet (planning, reporting, etc.), les outils de suivi de budget et les outils de gestion de ressources humaines

Les outils de gestions de projets

intra’know pour permet de cadrer un projet (grâce à la fiche de cadrage) puis d’en suivre son avancement : La gestion des plannings, des plans d’actions et des tâches  de chacun est consolidée dans un diagramme de GANTT interactif. Vous gérez vos réunions et vos comptes rendus directement en ligne. Depuis l’interface d’intra’know vous pouvez également affecter des tâches à vos collaborateurs et en suivre l’avancement. Vous pilotez facilement votre plan de charge et pouvez le modifier en fonction du déroulement de votre projet. Enfin, vous pouvez générer des reportings à la demande. 

Pour en savoir plus >> Nos formations à la gestion de projet

Les outils de suivi de budget 

intra’know vous permet de définir un budget global. Plus finement, vous pouvez également affecter un budget sur un ensemble de tâches et piloter le suivi du temps passé sur chacune d’entre elles. En effet intra’know, via une interface dédiée, permet à chacun de vos collaborateurs d’imputer le temps passésur une tâche en particulier. Vous disposez aussi des fonctionnalités vous permettant de gérer les ressources matériels et leur coûts afférents. Ces données vous permettront de correctement gérer vos indicateurs et de formaliser des reportings appropriés pour votre hiérarchie.   

budget

Le suivi humain 

La gestion des ressources humaines nous apparait comme le troisième et dernier pilier de la bonne gestion de projet. Comment mieux fonctionner ensemble ? Comment mieux qualifier le besoin etaffecter les ressources adaptées sur le projet ? Comment correctement faire monter mes collaborateurs en compétence et cibler leurs évolutions de carrière ? intra’know répond à ces question en proposant un éventail d’outil complet sur la gestion des ressources humaines et la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC).

Le suivi humain ne s’arrête pas là. Nous avons pensé l’outil comme une place centrale de valorisation de leurs savoirs. Mieux communiquer c’est là clé d’un projet bien réussi.

Pour en savoir plus >> Les outils RSE de la plateforme

N’hésitez pas à nous contacter pour avoir plus de détails !